BATIFLOW ©
Gestion de la Documentation Commerciale et Technique
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« Avec BATIFLOW, tous mes documents entrants et sortants sont automatiquement gérés »
Batiflow Desktop
Quelles que soient les spécificités de votre activité, BATIFLOW Desktop vous apporte une solution de gestion documentaire exclusive. Vous gérez et accédez à toute votre documentation commerciale et technique de la commande à la livraison : devis, commandes, factures, bon de livraison, courriers, procédures , contrats, interventions etc.
Les documents commerciaux sécurisés gérés par le logiciel BATIFLOW Desktop sont de deux types :
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Les documents « Commerciaux » relatifs aux devis, commandes, bons de livraison conçus par l'application de gestion commerciale Batigest Connectetc...
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Les documents « d'échanges » relatifs aux courriers , descriptions, procédures etc... numérisés et indexés par BATIFLOW.
Une solution exclusive
pour gérer vos documents "commerciaux" depuis votre serveur.
Avec votre application de gestion commerciale SAGE, vous élaborez vos devis en maîtrisant vos déboursés, vos prix de revient et de vente. Vous éditez vos commandes clients et vos commandes fournisseurs, jusque là tout va bien.
Que faites vous des autres documents ( échanges avec le client, courriers électroniques, contrats, procédures diverses) ?
Comment simplifier la numérisation de vos documents entrants et/ou sortants ?
Etes-vous certains que le règlement que vous autorisez est conforme au bon de réception fournisseur ? Si non Comment le savoir ?
BATIFLOW prend en charge tout le processus de gestion, de vérification et de distribution documentaire , notamment :
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La numérisation datée et signée de tous les documents entrants .
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Le classement arborescent par période de tous les documents entrants et sortants.
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Le contrôle et le rapprochement des documents financiers ( factures fournisseurs ou autres )
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La vérification par signature électronique des documents actifs.
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La validation par signature électronique des documents financiers (Factures client, factures fournisseurs).
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Enfin, la transmission des documents via un circuit collaboratif sécurisé.
Une solution exclusive
pour la consultation et le suivi de votre activité commerciale
BATIFLOW assure la gestion de la documentation commerciale, mais propose aussi un tableau de bord efficace qui vous permet de suivre vos réalisations commerciales en détectant rapidement les dysfonctionnements.
BATIFLOW présente les indicateurs statistiques les plus pertinents, et surtout ceux qui permettent une réactivité rapide sans remise en cause totale des engagements des commerciaux, notamment :
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Chiffre d'affaire dégagé sur une période donnée : Cet indicateur peut être ventilé par produits ou famille de produits . BATIFLOW s'attardera d'avantage sur son évolution.
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Affaire moyenne traitée : l' évolution du CA sera surtout prise en considération. Sachant qu'en général le coût unitaire pour un client est le même quel que soit le montant des achats.
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Taux de nouveaux clients : c'est le nombre de nouveaux clients rapporté au nombre de clients fidèles. Cela permet de mesurer le dynamisme commercial de l'entreprise.
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Taux de marge brute par opération : BATIFLOW l'exprime en pourcentage, c'est la différence entre le prix de vente et le prix
de revient divisé par le prix de vente.
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Evolution des comptes clients : une forte augmentation de ceux-ci peut être bien entendu liées a une progression du chiffre d'affaire. Mais elle est souvent le résultat d'une faiblesse des relances clients
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Montant du carnet de commandes : cela donne une visibilité à court terme.
